Het proces waarbij meerdere individuele e-mails worden gecombineerd tot één georganiseerd en gestroomlijnd bericht, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van communicatie wordt vergroot. Dit kan worden gedaan door het samenvoegen van vergelijkbare onderwerpen, het combineren van meerdere afzenders of het samenvoegen van verschillende delen van een lopend gesprek. Het resultaat is een geünificeerde en overzichtelijke e-mail die de ontvanger in staat stelt om gemakkelijk de belangrijkste informatie te vinden en te begrijpen, zonder te worden overweldigd door een overvloed aan afzonderlijke berichten. Het samenvoegen van e-mails is een handige en tijdbesparende functie die zorgt voor een georganiseerde en gestroomlijnde communicatie-ervaring.