Aanwezigheidsbeheer is het proces van het effectief en efficiënt bijhouden en beheren van de aanwezigheid van individuen binnen een organisatie, instelling of groep. Het omvat het registreren van aanwezigheid, het monitoren van afwezigheid en het nemen van passende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de aanwezigheid van anderen. Dit kan variëren van het bijhouden van werktijden en verlofaanvragen tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Aanwezigheidsbeheer is van cruciaal belang voor het creëren van een georganiseerde en productieve omgeving, waarin iedereen op de hoogte is van elkaars aanwezigheid en taken, en waarin afwezigheid op een efficiënte manier kan worden opgevangen.