Een strategisch en gestructureerd document dat de organisatie en opslag van e-mails bepaalt, met als doel het efficiënt beheren en terugvinden van belangrijke correspondentie. Het bestandsplan e-mail fungeert als een routekaart voor het beheren van de stroom van elektronische communicatie en zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet verloren gaat in de digitale chaos. Het omvat richtlijnen voor het organiseren van mappen, het toewijzen van labels en het opstellen van een archiveringsstrategie, waardoor gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot relevante e-mails en de productiviteit wordt verhoogd. Kortom, het bestandsplan e-mail is de sleutel tot een georganiseerde en efficiënte e-mailervaring.