Een digitale omgeving die vrij is van rommel, onnodige bestanden en overbodige gegevens, waardoor het mogelijk is om efficiënt en effectief te werken met gegevens. Het is als een opgeruimd bureau waar alle belangrijke documenten netjes zijn georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn, waardoor de gebruiker zich kan concentreren op de taak die voorhanden is zonder afleidingen. Een dataschone ruimte is essentieel voor het behoud van de integriteit en veiligheid van gegevens, en het vergemakkelijkt ook het proces van gegevensanalyse en besluitvorming. Het is de sleutel tot een georganiseerde en gestroomlijnde digitale workflow.