Een formeel document dat de regels en richtlijnen bevat voor het gebruik van e-mail binnen een organisatie of gemeenschap. Het E-mail Handvest dient als een leidraad voor het respectvol en efficiënt communiceren via e-mail, met aandacht voor zaken als taalgebruik, privacy, netiquette en het vermijden van spam. Het is een belangrijk instrument voor het bevorderen van een professionele en harmonieuze werkomgeving en het waarborgen van een effectieve uitwisseling van informatie en ideeën. Het E-mail Handvest is een weerspiegeling van de normen en waarden van de organisatie en dient te worden gerespecteerd door alle gebruikers van e-mail binnen de gemeenschap. Het is een krachtig instrument voor het bevorderen van transparantie, samenwerking en respect binnen een digitale wereld.