De persoon of entiteit die verantwoordelijk is voor het creëren, beheren en onderhouden van een digitaal bestand. Dit kan variëren van individuen die persoonlijke documenten maken tot bedrijven die grote hoeveelheden gegevens beheren. De eigenaar of producent van het bestand heeft de volledige controle over de inhoud en toegang tot het bestand, en is verantwoordelijk voor het beschermen en delen ervan volgens de geldende wet- en regelgeving. Het is een cruciale rol in het digitale tijdperk, waarin informatie een onschatbare waarde heeft en de juiste beheerder ervan het verschil kan maken tussen succes en mislukking.