Het vastleggen van een gesprek, zowel mondeling als schriftelijk, met als doel het bewaren van belangrijke informatie, het creëren van een nauwkeurige weergave van de gebeurtenissen en het mogelijk maken van toekomstige referentie. Dit kan worden gedaan door middel van audio- of videoregistratie, notities of transcripties. Het opnemen van een gesprek kan dienen als bewijsmateriaal, hulpmiddel bij het nemen van beslissingen of als middel om herinneringen vast te leggen en te bewaren. Het is een krachtig instrument dat ons in staat stelt om de waarheid te achterhalen, communicatie te verbeteren en betekenisvolle interacties te documenteren.