Een professioneel e-mailadres is een uniek en persoonlijk elektronisch postadres dat speciaal is ontworpen voor zakelijke doeleinden. Het is een digitale identiteit die de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van een individu of organisatie weerspiegelt en wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van formele communicatie, zoals zakelijke correspondentie, offertes, facturen en sollicitaties. In tegenstelling tot persoonlijke e-mailadressen, die vaak informeel en onprofessioneel zijn, is een professioneel e-mailadres zorgvuldig gekozen en bevat het meestal de naam van de persoon of het bedrijf, waardoor het gemakkelijk te onthouden en te identificeren is. Het hebben van een professioneel e-mailadres is essentieel voor het opbouwen van een professioneel imago en het creëren van een serieuze en betrouwbare indruk op klanten, partners en werkgevers.