Een gestructureerd en aanpasbaar formaat dat gebruikt wordt om e-mails te schrijven en te verzenden, waardoor het proces van het opstellen van professionele en gepersonaliseerde berichten efficiënter en effectiever wordt. Deze sjablonen bevatten vaak standaardteksten en opmaak, maar bieden ook de mogelijkheid om persoonlijke touch toe te voegen, waardoor ze een handig hulpmiddel zijn voor zowel zakelijke als persoonlijke communicatie. Door het gebruik van sjablonen voor e-mailen kunnen gebruikers hun boodschap op een consistente en professionele manier overbrengen, terwijl ze tegelijkertijd tijd en moeite besparen.